OPBB - Ordem dos Pastores Batistas do Brasil

Terça-feira dia 06 de janeiro de 2009. Agora são 01:35:56 . Tenha um bom dia .

Instruções para os Administradores do Cadastro Nacional

No software da AAMP que cuida do cadastro nacional de pastores, além de usuário, que pode alterar apenas o seu próprio cadastro, há os administradores de denominação, de seção, de subseção e de instituições teológicas. Cada um pode alterar os dados básicos dos usuários de sua denominação, seção, subseção ou instituição teológica, respectivamente. O líder de seção tem ainda a exclusividade de autorizar carteiras e mudar a seção de seus pastores. Por causa destas atribuições muito sérias, o sistema não permite que o líder de seção modifique o seu próprio cadastro. Toda vez que faz isto, ele perde o status de líder de seção e precisa contatar o escritório da OPBB para restaurá-lo. Verifique se você tem um destes status. Lembre-se de que você faz parte da equipe; ao descobrir um aspecto que pode melhorar, por favor, escreva-nos. Juntos estamos atualizando os dados dos pastores, somando esforços para que tenhamos um cadastro cada vez melhor.

Para acessar o cadastro como administrador, faça o login normalmente como usuário. O sistema reconhecerá o seu status especial:

1 - entre no site www.opbb.org;
2 - no menu, clique em "cadastro";
3 - na nova tela, entre com seu login e sua senha (caso não se lembre, há um link para lembrete. A sua senha será enviada para o seu email. Caso não tenha um email cadastrado, entre em contato com o escritório da OPBB);
4 - após entrar com o login e a senha, aparecerá uma tela com seus dados, sua foto e um menu de opções.

Pesquisa simples.

1 - No lado esquerdo da tela, há um menu com várias opções. Para pesquisar o nome de um pastor, clique em "Pesquisa" ou "Busca Avançada", logo no começo do menu, abaixo da palavra membros;
2 - No item Pesquisa, só poderá colocar o nome do pastor em questão, enquanto na Busca Avançada é possível colocar outros critérios. Para facilitar a busca, use o símbolo de percentual (%) para subistituir qualquer parte do nome.
3 - Após pesquisar o nome do pastor, aparecerá uma lista dividida em 4 colunas: nome, tipo, status do cadastro e uma quarta sem nome, onde aparecerá a opção "Alterar" , que permite modificar os dados dos pastores da sua seção. Os pastores que não estiverem cadastrados em sua seção não apresentarão a opção "Alterar". Sendo assim, se algum pastor for da sua seção mas no cadastro esse campo estiver em branco ou constar outra seção, avise-nos para fazermos a correção;
4 - Para qualquer modificação nos dados do pastor, é necessário clicar na opção "Alterar" na quarta coluna.
5 - Ao acessar o cadastro de um pastor, é necessário atentar para as seguintes informações: nome, data de nascimento e CPF. Assegure-se de que estão marcados os cadastros auxiliares: - CARTEIRA - dados para emissão, - OPBB - pastor da CBB
Quando essas opções são marcadas pela primeira vez, o sistema precisa de uns segundos para abrir os respectivos campos a serem preenchidos;
6 - No cadastro auxiliar "CARTEIRA - dados para emissão" é preciso verificar se as informações cidade de nascimento, nome do pai, nome da mãe e RG estão preenchidas, pois são vitais para a emissão das carteiras;
7 - No cadastro auxiliar"OPBB - pastor da CBB" pode-se autorizar ou não os pastores da sua seção. São 7 itens, sendo que será utilizado somente o item "Carteira Autorizada". Para autorizar é só selecionar na caixinha ao lado da palavra "Carteira Autorizada" a opção "sim" para o caso de o pastor estar autorizado e "não" para o caso de o pastor não estar autorizado. Depois é só clicar no botão "REGISTRAR". Após alguns segundos estará concluída a autorização.
8 - Tendo feito qualquer alteração no cadastro do pastor, será necessário clicar no botão "alterar" que fica no final do formulário, no rodapé da página.

Para fazer uma busca avançada:

A busca avançada é uma ferramenta útil no ministério de servir a pastores. Imaginemos que o administrador queira saber quais os pastores de sua Seção ou Subseção aniversariantes de hoje. Para outros resultados, basta escolher outros critérios. Usemos os aniversariantes apenas como exemplo. Para isto, faça o seguinte:
1 - acesse o seu cadastro e clique em BUSCA AVANÇADA;
2 - selecione se deseja armazenar sua pesquisa para consultas futuras. Nesse caso, dê um nome para a sua pesquisa. Exemplo: "Aniversariantes Hoje Carioca" e defina se deve ser visualizada por outros
3 - escolha sua Seção como um primeiro critério (o sistema precisa de uns segundos para configurar toda a busca para a sua seção. Calma, o sistema fará uma busca para listar as subseções da seção escolhida). Agora escolha a subseção, se for o caso;
4 - na opção Data de Nascimento, digite o dia e mês de hoje;
5 - clique em BUSCAR. O sistema fornecerá os nomes que atenderem aos critérios acima: seção, subseção (se foi marcada), dia e mês de nascimento;
6 - localize a sua Consulta, se marcou para guardar a pesquisa (ela foi armazenada em CONSULTAS REGISTRADAS). Provavelmente será a última consulta realizada no fim da lista de Consultas Registradas. Não se esqueça de excluir sua consulta quando não precisar mais dela. Quando o número de pesquisa começa a ficar muito grande, todo o sistema de busca é prejudicado e o escritório da OPBB apaga algumas. Nesse caso, é necessário fazer a consulta novamente, o que, conforme você viu, é algo bem simples.
O mesmo procedimento pode ser feito para qualquer outra informação que você desejar do sistema. Basta escolher a sua seção, e subseção, se for o caso, como primeiro critério e depois quaisquer outros que desejar.

Exclusividades do administrador de seção. Visto a importância da informação, a autorização da carteira e a mudança de seção do pastor precisam ser protocoladas para que o sistema guarde quem registrou a informação e quando. Portanto, antes de clicar em "alterar" no final de suas modificações, nesses dois casos é necessário também clicar em Registrar. Colocar uma informação que exige registro e gravar ("Alterar") o formulário sem fazer o registro significa uma afirmação anônima, algo condenado pelo nosso código de ética.Registre sempre.

Sugestões de buscas regulares:

1 - Descubra os inativos de sua seção e trabalhe para resolver cada caso. São classificados como inativos todo aquele cuja correspondência é devolvida pelos correios. Lembre-se de mudar o status para "ativo" quando consertar o endereço do pastor;
2 - Descubra os que estão com carteiras autorizadas ou não autorizadas;

Cadastrar, atualizar e apagar subseções. Lembre-se de que se apagar uma subseção, todos os dados registrados naquele campo, de todos os usuários de sua seção, serão perdidos. Você pode cadastrar também líderes de subseções e eles têm poderes para acessar e modificar os dados básicos dos pastores da sua respectiva subseção (não podem autorizar ou ordenar carteiras);

Cadastrar outros usuários sem a obrigatoriedade de preencher todos os campos se souber, pelo menos, o nome completo e a denominação do usuário. Terá também que inventar um login. Lembre-se de que você somente terá acesso à ficha deste usuário se preencher a seção dele igual à sua;

Como enviar uma circular. Faça a busca, simples ou avançada, conforme sua preferência. No final da lista-resultado de sua busca há um botão "Enviar Newsletter". Marque se deseja que sua mensagem seja enviada também para aqueles que não querem receber propagandas. Siga as instruções e se abrirá uma caixa para você colocar o texto de sua mensagem, anexos, fotos, etc. Nunca mande circulares pesadas, superiores a 100kb já incluindo fotos, anexos e logomarcas. Nunca se esqueça de colocar o seu email. Uma excelente idéia é mandar uma "circular" apenas para você mesmo, como teste. Para isto, basta fazer a busca usando como critério único o seu próprio nome. Todas as circulares são enviadas na madrugada seguinte.

Altorizar Carteiras. Por favor, muita atenção para o fato de que os pastores que tiveram suas carteiras autorizadas podem solicitar nova carteira. Se, por algum motivo, eles não estão mais autorizados, os administradores de seção devem acessar o cadastro e mudar o status deles para "não" autorizada e registrar a informação. Observem que uma carteira permanece autorizada até que esta informação seja modificada. É possível fazer uma busca e listar todos os pastores em sua seção cuja carteira está autorizada. Todos os pastores filiados devem estar com a carteira autorizada, já que o escritório central da OPBB controla o registro das contribuições e não emite carteira se ele não paga a anuidade. Um pastor deve estar com a carteira NÃO autorizada se ele deve anuidades anteriores a 2008 - controladas pelas seções - ou se está sob processo na comissão de ética ou se não é filiado.

Por isto, é muito importante que os administradores de seção mantenham atualizados o status de autorização das carteiras dos seus pastores. Quando da migração dos cadastros estaduais para o cadastro nacional, em 2005, pode ter acontecido falhas neste campo. É preciso ficar muito atento. Três buscas avançadas podem ser feitas e os resultados conferidos cuidadosamente:

1) pastores de sua Seção com carteiras autorizadas. É um perigo manter uma carteira autorizada quando o pastor não está em dia com suas obrigações;

2) pastores de sua Seção com carteiras não autorizadas. É um tremendo constrangimento quando uma igreja faz uma busca pelo nome de um pastor integrado à OPBB, e o sistema informa que sua carteira não está autorizada;

3) pastores de sua Seção. Pode acontecer de um pastor estar listado em sua seção e já não o ser mais de fato. Modifique o campo “Seção” escolhendo a Seção para onde ele foi transferido. Neste caso, o líder daquela Seção poderá acessar a ficha do pastor. Se um pastor deixou sua seção há muito tempo ou se não chegou a ser filiado, e você não sabe para qual seção o pastor foi transferido, modifique a “Seção” dele para “Nenhuma – não filiado à OPBB&rdquo. Neste caso, qualquer líder de seção terá acesso à ficha do pastor.

Uma quarta busca pode ser feita nas atas de sua Seção para verificar os pastores desligados nos últimos anos. Se o pastor estiver cadastrado em outra seção, o irmão não conseguirá alterar a ficha dele e será necessário avisar o escritório da OPBB ou à seção onde ele está cadastrado. Os que não estiverem no cadastro nacional precisam ser cadastrados, mesmo que apenas para selecionar o campo “Seção” como “Nenhuma – Desfiliado da OPBB”. Nunca se esqueça de clicar em “Registrar”. Confira se a carteira está mesmo desautorizada e clique em “Alterar” para gravar o formulário. Deste modo, as igrejas serão alertadas.

Transferir um pastor para outra seção. Para isto troque o nome da seção para a seção para onde o pastor mudou-se. Lembre-se que é necessário clicar em "registrar" a mudança e também em "alterar" a página. Você tem ainda a opção de escolher no campo “Seção“ a opção “Nenhuma – Desfiliado da OPBB“ ou “Nenhuma – Não Filiado à OPBB“. O usuário continuará no sistema, mas não será mais listado no cadastro da OPBB. Verifique sempre, antes de transferir um pastor para outra seção se o status de filiação do pastor está correto. Se transferir um pastor como filiado (carteira autorizada), a outra seção o receberá com plenos privilégios de filiado. Pode transferir um pastor que esteja apenas cadastrado, desde que o status dele assim o afirme. (Por segurança, o líder de seção não poderá, entretanto, mudar a sua própria seção. Neste caso terá que contatar o escritório da OPBB). Ao mudar a seção do pastor, você perde o acesso à ficha dele. A seção é a porta de entrada na OPBB e deve estar sempre pronta a apresentar os documentos do processo daqueles que foram por ela filiados ou refiliados. Uma possível investigação futura irá retroceder até chegar à seção que filiou o pastor;

Trazer para o cadastro de sua seção um pastor que esteja sem seção, esteja com a seção marcada como "nenhuma" ou esteja desligado da OPBB. Na lista de resultado de uma pesquisa, clique no nome do pastor desejado. Abrirá a tela com dados básicos, mostrando inclusive se ele cadastrado está em alguma seção. Então, clique em "Transfere pastor". Se o pastor estiver cadastrado em alguma seção, o sistema enviará um email, em seu nome, ao líder daquela seção solicitando a sua transferência. Caso contrário, o pastor será imediatamente transferido para o cadastro de sua seção e um registro será feito na ficha dele que foi você que fez a operação. A partir desse momento, você poderá acessar o cadastro do pastor, inclusive autorizando carteira, se for o caso.

Atualizar dados de sua seção (Não pode apagar nem criar seções). Manter atualizados os dados da seção é muito importante para que os usuários em geral, caso queiram fazer alguma consulta ou reclamação a respeito de algum pastor que esteja cadastrado em sua seção. É igualmente importante porque quando algum líder de seção solicita a transferência de um pastor, o sistema usa o email cadastrado na sua seção para o envio da mensagem.