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Circular às Seções da OPBB – 31 de janeiro de 2008 (Ratificada pelo Conselho da OPBB em 28 de março de 2008).


Querido líder da OPBB:
Estamos muito agradecidos pelas vitórias conseguidas em São Luis. Os comentários sobre o congresso são os mais generosos. Louvado seja o Senhor!

Com as mudanças aprovadas pela Assembléia Geral em São Luis, iniciamos uma nova etapa na OPBB. Hoje temos um cadastro nacional dos pastores batistas que presta relevantes serviços; usamos todos uma mesma carteira; praticamos todos os mesmos procedimentos para concílios de exame e para filiação de pastores. Nosso desafio agora é INCLUIR milhares de pastores que não participam de nossa Ordem. Em São Luis, “Resolvemos que em 2008 investiremos o possível aumento de receitas em esforços de inclusão de pastores à Ordem”. Isto significa uma renúncia coletiva a novos gastos administrativos para atender melhor aos pastores. Não podemos aceitar que apenas 20% ou 30% dos pastores batistas estejam cooperando com a Ordem. Queremos, se possível, 100% dos pastores batistas filiados, participando e sendo abençoados com os serviços da Ordem.

Algumas providências necessárias:


1)pelo novo Regimento Interno, o processo de filiação de novos pastores começa com as Comissões de Acompanhamento e Filiação. Portanto, nomear pessoas realmente dispostas a trabalhar é uma prioridade. Precisamos eliminar os empecilhos burocráticos à filiação, aqueles que não agregam qualquer valor. Há casos de pastores conhecidos entre nós e que, por exemplo, perderam a ata de consagração e que são impedidos de se filiarem. É preciso facilitar o caminho para a filiação, sem comprometer a segurança do processo. Investigue os motivos pelos quais os pastores ainda não se filiaram e veja como facilitar a inclusão deles;

2)acabou o processo de transferência entre seções, basta o líder de seção registrar a nova seção no cadastro do pastor. Com isto, você perde o acesso à ficha do pastor em favor da nova seção. Não transfira um pastor com pendências em sua seção. Pelo novo Regimento Interno da OPBB, a seção abre mão do processo de investigação sobre um pastor vindo de outra seção, entendendo a transferência como uma declaração de que o pastor está em pleno uso de seus direitos de filiado. Se a sua seção insiste em ter um documento de cada pastor, imprima a ficha do pastor com a transferência registrada pela seção anterior.
Não abra mão da investigação sobre o histórico de filiação do pastor caso a seção assinalada até então seja “Nenhuma”. Evite mudar a seção do pastor para “Nenhuma...” só porque o pastor deixou o seu campo sem comunicar o novo destino. Se fizer isto, a próxima seção terá que exigir do pastor um documento de que esteve filiado à OPBB. Faça esforço para descobrir para onde foi o pastor e, então, transfira-o. Se o pastor está em seu campo, mas não é filiado, basta deixar a carteira dele como não autorizada. Todos os pastores filiados devem estar com a carteira autorizada, já que, agora, é o escritório central da OPBB que controla o registro das contribuições e não emite carteira se ele não paga a anuidade. Um pastor deve estar com a carteira NÃO autorizada se ele deve anuidades anteriores a 2008 - controladas pelas seções - ou se está sob processo na comissão de ética. Tente, também neste caso, achar uma solução para resolver estes casos de dívidas antigas.
É vital, entretanto, que a primeira seção guarde sempre a documentação do pastor que ela filia à OPBB. A seção é a porta de entrada na OPBB e deve estar sempre pronta a apresentar os documentos do processo daqueles que foram por ela filiados. Uma possível investigação futura irá retroceder até chegar à seção que filiou o pastor;

3)a contribuição para a OPBB é única e padronizada para todo o Brasil . Todo pastor batista contribui com R$ 100,00 até 30 de junho, diretamente para a OPBB. Pode-se pagar com desconto de 10% até 31 de março, em parcela única de R$ 90,00. Pode-se pagar a anuidade em quatro parcelas de R$ 25,00, desde que a primeira seja paga antes de 31 de março e a última antes de 30 de junho. Não existe mais a anuidade cobrada pelas seções e não existe mais a taxa de R$ 40,00 para confecção da carteira. Veja mais detalhes em http://www.opbb.org/carteira.php

4)fase de transição – carteiras e anuidades. Alguns poucos pastores pagaram a anuidade 2008 nos primeiros dias do ano, antes da decisão da Assembléia Geral da OPBB padronizar a anuidade. Outros pagaram a contribuição de R$ 40,00 para a confecção da carteira e ainda não a receberam. Uma ou outra seção pode já ter enviado um boleto cobrando a anuidade de 2008. Estes casos precisam ser tratados com cuidado.
Os que pagaram a contribuição de R$ 40,00 para a carteira, optamos por devolver o dinheiro em crédito. Assim, o pastor está sendo convidado a completar o valor da anuidade 2008. Este procedimento evita que o pastor seja prejudicado. Se enviarmos a carteira com base no sistema antigo, ele teria que pagar a anuidade 2008 integralmente. Com esta sugestão, ele apenas completa a quantia da anuidade 2008. Àqueles que já pagaram a anuidade na seção sugerimos o mesmo procedimento. Em qualquer cenário, o pastor não deve pagar mais que a anuidade. Se a sua seção já enviou um boleto e se o boleto permite ao pastor modificar o valor a ser pago, sugerimos enviar comunicação urgente lembrando os novos valores, R$ 90,00 até 31 de março ou R$ 100,00 até 30 de junho. Não é preciso desativar o seu sistema de cobrança, mas é indispensável que os valores padronizados sejam adotados. Lembre-se também de alertar os pastores de que a OPBB enviará boleto para todos, para evitar aborrecimentos de um pastor recebendo dois boletos.
Para lançarmos o pagamento no cadastro do pastor - lembre-se que todo pastor pode ver esta anotação on-line - remeta imediatamente à OPBB possíveis anuidade recebidas em sua seção ou apenas os 30% devidos ao escritório central, acompanhados do comprovante de que sua seção recebeu da OPBB os 70% retidos. Nossa contabilidade registrará o total recebido do pastor e o respectivo repasse à sua Seção.
Nosso escritório não receberá anuidade com desconto depois de 31 de março. Portanto, muito cuidado, ao receber anuidade com desconto, em sua seção, na véspera do término do prazo do desconto. Cuide de depositar o dinheiro recebido, na conta da OPBB, antes até 31 de março ou a seção terá que arcar com o desconto. Este rigor é necessário pois o sistema de controle repassará às seções 70% de R$ 100,00 a partir de 01 de abril.
O escritório central da OPBB não fará controle de anuidades anteriores a 2008;
A data de validade de todas as carteiras foi padronizada em 15 de julho de 2010. Até lá continuaremos dependendo das seções para ordenarem a impressão das carteiras. Acesse regularmente a lista de 'Carteiras Solicitadas'. A partir de julho de 2010 não será mais necessário que às seções ordenem a impressão das carteiras, visto que as carteiras poderão automaticamente ser impressas, se estiverem autorizadas e o pagamento for detectado pelo sistema;

5)como o trabalho burocrático foi transferido para o escritório central da OPBB, as seções podem dedicar mais tempo ao cuidado do pastor. Faça uma busca avançada no cadastro nacional e verifique, nome por nome, os pastores marcados em sua Seção. São todos de sua Seção? Se falta algum, ele está em outra seção ou não está cadastrado? Todas as carteiras estão adequadamente autorizadas? Há pastores na lista de carteiras solicitadas aguardando ordem de impressão? Há carteiras vencidas? Quais os pastores cadastrados, mas ainda não filiados? Isto dá muito trabalho, mas não temos alternativa;

6)é preciso conscientizar os pastores, os candidatos a pastores e as igrejas sobre as novas regras. Agora tudo ficou mais simples e comunicação mais eficaz. Procure falar nos seminários, usar jornais de seu Estado, enviar circulares etc. O pastor é responsável por manter seus dados e foto atualizados e por pagar a anuidade, a seção é responsável por autorizar ou não as carteiras e o escritório central da OPBB cuida da manutenção do cadastro nacional, registra os pagamentos, emite e envia a carteira do pastor. Entretando, muitos pastores precisam de ajuda e motivação para fazer a sua parte e aqui está a oportunidade das seções e do escritório da OPBB. O site da OPBB e o caixa virtual já estão atualizados. Veja especialmente Regimento Interno aprovado em São Luis. Observe que já é possível fazer o pagamento da anuidade, inclusive parceladamente. Todos os pastores batistas do Brasil serão considerados inadiplentes se não pagarem a anuidade até 30 de junho e não haverá mais anistia. Portanto, é bastante aconselhável que paguem em dia suas anuidades, o que, também, fortalecerá o orçamento da OPBB, especialmente das seções. Vamos, portanto, trabalhar juntos na conscientização de todos os pastores;

7)é importante marcar uma assembléia para reforma do estatuto e regimento interno da Seção. Com as mudanças de São Luis, os documentos das seções precisam ser adequados. O pastor Orivaldo Lopes Pimentel está trabalhando um modelo que poderá auxiliar esta tarefa e estará disponível no site em breve;

8)já estamos prontos para efetuar o depósito dos 70% das anuidade pagas no mês de janeiro/2008. Precisamos apenas receber uma comunicado formal assinada pelo presidente da seção indicando em qual conta deve ser depositado o repasse.

9) Pelo novo Regimento da OPBB, para o pastor ser liberado do processo de filiação à Ordem, o Concílio de Exame precisa observar alguns procedimentos - Leia o Regimento Interno. Uma das exigências é que a Seção envie correspondência a TODOS os pastores, pelo menos, caso a Seção seja muito grande, a TODOS os pastores da região do candidato. A decisão de consagrar um pastor, até mesmo a decisão de iniciar o processo de consagração, sempre será da Igreja Local, que aciona a OPBB, pedindo-lhe a prestação de um serviço, ou seja, que examine o seu candidato e emita um parecer. Quem tem o cadastro dos pastores é a OPBB, mas nunca se deve esquecer de incluir na carta a seguinte expressão: "A pedido da Igreja Batista 'Nome da Igreja' estamos convocando todos os pastores para formação de um concílio que deverá examinar o candidato 'Nome do Candidato' ...'local'...'data'...'hora'". Evidentemente, a Igreja Local, pode também enviar a convocação, se desejar. Lembre-se também que não é mais permitido concílio de exame e concílio de ordenação no mesmo dia. Esta prática criava um possível constrangimento ao concílio, na hipótese de entender que deva dar parecer contrário à consagração do candidatao. A igreja que não observar esta sugestão sujeitará o futuro pastor a todo o processo de filiação à Ordem. O espírito destas orientações é estimular a transparência, a democracia e a liberdade dos pastores participantes do Concílio, garantindo que todos saibam do Exame e possam participar sem qualquer constrangimento.
Ainda sobre o Concilio de Exame, agora que temos um Regimento Interno que regulamenta os Concilios em todo o Brasil, futuros ajustes poderão ser aprovados pela Assembléia Geral da OPBB para aperfeiçoar e detalhar os procedimentos. Enquanto isto, recomendamos que a ata do Concilio, após lida e aprovada pelo próprio Concilio, seja assinada pelo presidente e secretário em três vias originais, sendo uma para a igreja que solicitou o parecer da OPBB, outra para a Seção e outra para o candidato. A ata deve conter o número dos pastores presentes e, no caso de pelo menos sete pastores, também o número do registro nacional deles. Não é necessário reconhecimento de firma. A ata deve explicitar que o Concilio examinou o candidato e comprovou que ele tem boa formação teológica. Também deve registrar que o candidato foi aprovado por mais de 80% dos pastores presentes e, na hipótese de o concilio ser realizado no mesmo dia, deve ser anexado o documento da Seção que considerou aceitáveis os motivos de impedimento de se realizar o Concilio de Exame com pelo menos sete dias de intervalo do Concilio de Consagração.

10) O Conselho da Ordem aprovou o lançamento do Seguro de Acidentes Pessoais e Assistência Funeral. Veja o projeto aqui e escreva-nos com suas observações.

11) Peço sua atenção para um fato muito importante. Na primeira semana de março enviaremos boletos a todos os pastores do Brasil, para que possam pagar a anuidade 2008 com desconto. A maior parte destes recursos será repassada às seções (70%). Entretanto, não há como enviar o boleto para o pastor cujo endereço está incompleto ou errado ou, obviamente, o pastor não foi cadastrado. Por favor, faça uma busca avançada usando como critérios:
Armazenar Consulta = Sim
Nome = Algo tipo “Inativos da Seção xxxx”
Seção = Escolha a sua seção
Status Administrador = Cadastro Inativo
Clique em “Avançar”
Em seguida, vá em Consultas Registradas, mande atualizar a sua consulta. Faça esta atualização sempre antes listar os pastores, visto que o cadastro está sendo atualizado continuadamente. Ao clicar no nome de sua pesquisa serão listados todos os pastores com problemas no endereço. Sugerimos um verdadeiro mutirão antes de 01 de março para, se possível, zerar a sua lista de inativos. Muitas vezes um pastor está como cadastro inativo apenas porque falta o CEP.
Ao corrigir o cadastro de um pastor, lembre-se de modificar seu Status para “Cadastro Ativo”.




Avançamos muito, mas sempre podemos melhorar mais. Anote todas as boas idéias. Vamos, juntos, construir uma grande OPBB. Caso perceba algum ponto que precisa de mais esclarecimentos, por favor, escreva.


Na próxima circular desejamos destacar:
1) Curso Preparatório para Concílios

No Senhor,
Juracy Bahia
Diretor Executivo

Lembre-se:
1) Próxima reunião do Conselho da Ordem: 28 de março 2008, Rio de janeiro, na sede da CBB, iniciando às 8h e terminando às 21h. A reunião do Conselho da CBB termina na véspera.
2) Uma carteira continua autorizada até que seu status seja modificado.
3) Se você não é mais um administrador de seção, por favor, avise-nos para que troquemos seu status e informe-nos quem o está substituindo.
4) Consulte sempre a “Página para Seções” no menu do site www.opbb.org
5) Dentro do cadastro nacional, use os links “Carteiras vencidas”, “Carteiras solicitadas” e "Lista de Pastores" para facilitar o seu trabalho de líder de seção.
6) Nosso Pacto 2008: “Resolvemos que em 2008 investiremos o possível aumento de receitas em esforços de inclusão de pastores à Ordem”. Isto significa uma renúncia coletiva a novos gastos administrativos para atender melhor aos pastores.
7) Nossa Visão: “Os pastores sentem-se representados, capacitados, valorizados e amparados em ambientes relacionais saudáveis.”
8) Nossa Missão: “Ser uma fraternidade solidária prestadora de serviços aos pastores da CBB”

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